L'AUTO AZIENDALE: UN IRRIDUCIBILE ...COSTO?
In molte situazioni le auto aziendali rappresentano una delle più cospicue
voci dei costi gestionali delle imprese. D'altronde si tratta in molti casi
di uno strumento di lavoro e di un benefit irrinunciabile, specie per la parte
commerciale delle imprese. E' pertanto interessante considerare la possibilità
di razionalizzare, ridurre i costi stessi, avvalendosi di tecniche nuove per
il mercato italiano, gestite da specialisti. Per offrire ai suoi clienti anche
questo servizio Studio Vittorio Anfossi ha stipulato un accordo di collaborazione
con la società GIS di Roma, specializzata nel "fleet management".
Ma che cos'è il fleet management?
La forte evoluzione della domanda/offerta di questi anni, il moltiplicarsi degli operatori e dei servizi disponibili sul mercato, un regime fiscale "capriccioso", hanno aumentato la complessità per chi è tenuto alla gestione del parco auto.
Numerose sono le attività connesse alla gestione stessa:
- definizione di una car policy chiara e completa,
- scelta della migliore modalità di approvvigionamento (identificazione dei fornitori e definizione della car - list)
- infine una serie di attività di natura tecnico-amministrativa e di supporto all'utilizzatore.
Il tutto sempre nel rispetto dei vincoli di bilancio.
Per quel che riguarda le modalità di approvvigionamento, sempre più aziende ricorrono alla scelta del noleggio a lungo termine; non manca, comunque, chi preferisce mantenere la proprietà dei veicoli o avvalersi di formule di leasing finanziario o operativo.
Affidare la gestione della propria Flotta Aziendale in Outsourcing (Fleet Management) è, comunque, una scelta totalmente indipendente dalla modalità di approvvigionamento dei veicoli.
Qualunque sia la scelta della modalità di acquisizione, infatti, sarà sempre necessario gestire attività di carattere operativo:
- interfacciarsi con i fornitori in tutte le fasi del contratto (dall'invio degli ordini al corretto conteggio dei kilometri fino alla restituzione / rivendita del veicolo);
- garantire un supporto agli utilizzatori per informazioni ed eventuali reclami.
Altrettanto impegnativa è l'attività amministrativa:
- pratiche relative alle contravvenzioni ed ai sinistri;
- rilevazione delle quote di fringe-benefit a carico dell'utilizzatore;
- preparazione dei dati contabili per la registrazione;
- controllo e pagamento delle fatture dei fornitori.
La soluzione di Gestione Integrata della flotta offerta da Gis consente l'affidamento delle attività legate alla flotta aziendale ad un interlocutore unico per gestire tutti gli attori, dai fornitori agli utilizzatori sia a livello operativo che tecnico - amministrativo.
Come tutte le scelte di Outsourcing l'obiettivo sarà quello di concentrarsi sulle proprie attività di core-business, garantendosi un elevato livello di servizio, una riduzione dei costi fissi, un migliore utilizzo delle risorse interne ed un incremento della soddisfazione degli utilizzatori grazie alla presenza di personale specializzato e dedicato.
L'utilizzo di strumenti sviluppati ad hoc garantisce non solo il controllo automatico sulle diverse attività ma, soprattutto, fornisce periodicamente una strutturata reportistica utile per rivedere rapporti commerciali e indispensabile, per la formulazione di piani strategici a medio e lungo termine.
Lo Studio Vittorio Anfossi ha stretto un partnership commerciale con GIS nell'ottica di fornire ai propri clienti un servizio integrato in merito all'auto aziendale e in generale al mondo dei servizi in outsourcing, aspetto sul quale i nostri clienti palesano sovente delle esigenze.
GIS - Gestione integrata servizi srl è un'azienda indipendente, attiva nell'erogazione di servizi gestionali, amministrativi, commerciali e di marketing; opera nel B2B in 3 settori: Automotive, Energy e Retail.
I servizi gestiti in Outsourcing ed i progetti di consulenza operativa sono seguiti da un team consolidato, formato da professionisti con ampie e numerose esperienze internazionali.
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Innovazione e controllo dei processi mirano ad un recupero delle efficienze
gestionali e operative anche attraverso l'impiego delle più recenti tecnologie. G.I.S. dispone di un proprio Centro Studi e Documentazione che si occupa, tra l'altro, di Flotte Aziendali, Mobilità Sostenibile, Tutela ambientale e Fonti di energia rinnovabile, alimentando un intenso circuito di conferenze, formazione e training. Per informazioni: tel. 06.97611150 - e-mail info@giser.it |
Le società di selezione dopo la legge Biagi.
La legge Biagi ha modificato il quadro competitivo in cui operano le società di selezione , rendendo possibile questo tipo di attività ad altri operatori del mercato del lavoro.
Quale il futuro delle società di selezione? A questa domanda dà
una risposta Vittorio Anfossi con un intervento tenuto in occasione del HR
meeting di Stresa del 14 marzo 2006:
La
nuova suddivisione del mercato: la sfida per le società di selezione
(PDF).
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